目前有著越來越多的企業開始選擇使用電腦進行日常辦公和重要數據資產進行存儲和管理,各行各業在發展中都是比較激烈的,企業怎么保護自己的機密資料就顯得很重要了,如果機密資料泄露,對于這些企業來說影響是比較大的,在企業內使用局域網監控軟件進行對數據的管理是可行的,甚至對于很多企業來說管理是非常有必要的。
在企業中,使用監控軟件對員工電腦中數據進行安全管理是很重要的,而且在操作方面也是比較簡單的,而且在使用計算機進行管理員工的時候,在無形中就可以提高員工的工作效率,能夠讓員工在工作時間內盡量少使用外發工具或設備進行拷貝文件或做一些與工作無關的內容,而且相對于人力監管來說,局域網監控能夠建立靈活的上網監控,比如能夠對公司的重要文件進行加密處理,對員工電腦操作行為進行管理,這樣就可以防止數據資料外泄和提高員工上網工作效率了,我們可以去詳細了解一下使用域之盾局域網監控軟件能夠做哪些事情。
1.屏幕快照審計
可以實現在員工電腦開機后進行自動屏幕快照保存和屏幕錄像,而且數據都是存儲在服務器端并且可定期進行數據刪除,管理者也可以通過同時選擇多個員工電腦屏幕并選擇實時屏幕來使管理者能夠更多的了解員工電腦使用情況;
2.U盤使用權限管理
能夠對局域網內多個員工電腦U盤進行禁用,可選擇僅寫入、僅讀取和禁止使用等權限設置U盤使用,管理者也可以通過U盤白名單設置只允許員工在電腦上使用固定的U盤;
3.打印機使用
可以批量禁止員工私自使用打印機行為,設置只允許員工使用固定的打印機,并且能夠設置打印水印,水印內容可添加客戶端電腦的名稱、IP地址和時間等特征,這樣文件打印出來后也是能夠進行管控的;
4.文件外發管理
能夠通過文檔安全去禁止員工使用哪些程序外發文件,比如常見的郵件、聊天工具和網頁等,管理者也可以指定其他形式禁止外發文件,能夠從更多范圍保護電腦數據安全問題;
5.文件透明加密
利用透明加密模式可以對電腦常用的多種辦公文檔類型進行加密設置,而且經過加密文檔后的文件在打開后就會被自動加密,經過加密后的文件只能在企業內網下正常使用,外發文件需要得到管理端審批,否則外發出去就是亂碼的情況了;
6.網絡審計
可以通過網絡審計對員工電腦開啟聊天行為審計、應用程序審計、郵件外發審計、瀏覽網站審計和網絡搜索審計等,能夠對多個員工電腦的上網情況進行審計記錄;
7.應用程序管控
可以通過網絡審計了解到員工在電腦上使用了哪些程序,然后管理者可通過程序黑白名單設置禁止員工在電腦上使用哪些程序,而且還能夠禁止員工在電腦上下載新軟件;
8.網站訪問控制
可通過瀏覽網站審計和網絡搜索審計統計員工瀏覽器的使用行為,然后在網站訪問控制中設置禁止員工訪問哪些與工作無關的網頁,或者只對員工電腦開放與工作相關的IP段,這樣就能夠防止員工隨意上網了。
隨著越來越多的企業通過電腦化形式進行辦公,數據安全和員工工作效率也慢慢變成管理者需要去考慮的問題,像員工日常辦公都是通過電腦去完成的,對應的數據存儲也是存儲在電腦上的,所以電腦不僅成為了員工日常辦公的工具,同時也成為了員工所必備的文件存儲工具,面對數據安全來說,管理者就可以通過局域網監控軟件進行員工管理。
對于很多企業來說,怎么把數據資料保護好就顯得尤為重要,如果企業中出現重要資料泄漏,對于企業發展來說往往是很致命的,對于這些問題來說,企業管理者使用域之盾局域網監控軟件可以對員工上班期間的工作效率及數據安全進行一定程度的管理,對于很多企業來說是非常有必要,而且在軟件操作方面是比較簡單的,可以批量對員工電腦進行管理設置,既可以節省管理者的時間,又能夠提高管理者的工作效率,下面我們可以去了解下域之盾的功能性都有哪些?
1.上網行為審計
可以通過網絡審計對員工電腦開啟聊天行為審計、應用程序審計、郵件外發審計、瀏覽網站審計和網絡搜索審計等,能夠對多個員工電腦的上網情況進行審計記錄;
2.應用程序管控
可以通過網絡審計了解到員工在電腦上使用了哪些程序,然后管理者可通過程序黑白名單設置禁止員工在電腦上使用哪些程序,而且還能夠禁止員工在電腦上下載新軟件;
3.網站訪問控制
可通過瀏覽網站審計和網絡搜索審計統計員工瀏覽器的使用行為,然后在網站訪問控制中設置禁止員工訪問哪些與工作無關的網頁,或者只對員工電腦開放與工作相關的IP段,這樣就能夠防止員工隨意上網了;
4.屏幕審計
除了以上審計外,比較直觀的審計就是屏幕觀看了,可通過本地審計開啟屏幕錄像或者是開啟屏幕快照審計,能夠在員工電腦開機后自動進行審計,而且能夠以實時屏幕的方式觀察員工電腦的使用,這樣能夠讓企業管理變的更加方便。
5.文件透明加密
可以對電腦中使用的文檔類型加密,在打開加密文檔類型下的文件后,文件就會變成加密狀態,經過文檔加密的文件只允許員工在電腦上正常使用,私自外發拷貝出去的文件在終端電腦打開就是亂碼的情況;
6.文件操作審計和自動備份
可以對在電腦打開后操作的文件進行行為審計,并且還能對操作的文件進行自動備份,可以防止文件被刪除或丟失等情況,同時還能夠把文件備份到服務器端,做到對數據的雙重防護;
7.U盤使用管理及審計
可以禁止員工在局域網電腦使用U盤的行為,根據企業需求可設置僅寫入和僅讀取等權限,另外還能夠通過郵件白名單設置允許員工使用哪些U盤,并對員工使用U盤的插拔行為進行審計記錄;
8.文件打印審計管理
可以對員工使用打印機行為進行管理,可批量禁用局域網內電腦虛擬打印機的使用,還可以設置打印水印保護打印文件的安全,同時能夠對員工打印文件行為進行審計記錄。
采用人力管理的方式,不僅耗時耗力,也不利于企業的發展,如果采用域之盾局域網監控軟件的話,可以從多個角度和方面進行員工上網行為管理和數據安全防護,從批量管理的方式讓管理者在管理員工方面變得更加方便快捷,而且在員工管理過程中還不會出現電腦卡頓或電腦掉線的情況。
隨著越來越多的企業使用電腦來對重要數據進行存儲,也需要對其內部文件數據進行安全防護。對于現代化企業發展來說,如何才能夠保護內部電腦的重要資料就顯得尤為重要,企業一旦出現數據泄密的事件,對企業來說往往是致命的打擊,企業就可以通過使用局域網監控軟件對電腦中保存的各種檔案資料進行管理,還可以在無形中提高員工的工作效率,讓員工在工作時間內不做與工作無關的事情等。
相比于傳統人力管理來說,使用域之盾局域網監控軟件可以建立對應的上網監控系統和終端數據安全防護系統,做到不影響員工正常辦公的情況下管理員工,同時還可以通過策略模板對企業內所有員工電腦進行統一管理,能夠幫助企業管理者更好的進行員工上網行為管理和終端數據安全防護。
管理者使用域之盾進行員工上網行為管理能夠了解員工在辦公期間做了哪些事情,并通過其瀏覽網址記錄對員工上網行為進行對應管控。而且伴隨著數據泄密給企業造成損失的事件越來越多,域之盾局域網監控軟件也就成了企業管理比較重要的管理工具,能夠為企業信息安全保駕護航。
管理者使用域之盾對員工電腦進行上網行為管理和終端數據安全防護,可以從以下功能進行具體了解和管控:
1訪問網頁審計與管控
通過網絡審計記錄員工在電腦上訪問和瀏覽了哪些網站,并通過網站訪問控制去禁止員工在電腦上瀏覽哪些與工作無關的網頁,或者只對員工 電腦開放與工作相關的網頁或IP地址;
2.應用程序審計
通過本地審計開啟應用程序使用審計,這樣就能夠了解到員工在電腦上打開使用了哪些程序,然后通過應用程序管控去禁止員工在電腦上使用哪些與工作無關的程序,還能夠禁止員工在電腦下載新的應用程序;
3.郵件外發審計
可用網絡審計去記錄員工收發郵件的行為,并且通過郵件外發管控去進行對員工郵件的使用,比如設置郵件黑白名單,只允許員工使用哪些郵箱發送文件,或者禁止員工對哪些類型的郵箱外發文件,以此來保護電腦數據安全;
4.屏幕快照審計
在本地審計中開啟屏幕錄像和屏幕快照審計,這樣就不用擔心無法了解員工電腦使用情況了,可通過回放或查看員工電腦屏幕快照了解員工在電腦做了什么事情,也能夠通過實時屏幕去了解員工電腦的使用情況,可在一臺電腦以屏幕墻的形式查看多個員工電腦使用畫面,讓企業管理變的更方便;
5.文件加密
計算機中常用的文件類型可通過文件透明加密的方式對文件進行安全防護。并且在加密后的文件類型下,文件打開后將自動變成加密狀態,經過加密的文件可限制員工隨意發送文件。若員工擅自向用戶發送加密文件,則會使文件在終端電腦打開變成亂碼;
6.U盤和USB接口管理
能管理員工電腦上使用的U盤,以及禁止U盤等USB接口設備等移動存儲設備,能對接入usb接口的所有設備進行禁用處理,可禁止所有員工電腦使用U盤,能幫助企業管理者保護計算機數據安全;
7.文件外發管控
可自由設置限制文件外發的途徑。比如,禁止員工在電腦上以聊天工具、郵件或其它網頁形式發送文件,就可以極大地保護電腦資料的安全;
8.文件操作審計與備份
可記錄員工在電腦上打開文件后修改或刪除時的操作,還可對文件修改或刪除文件時進行自動備份,這樣防止員工自行修改或刪除文件,做到保護數據安全的目的。
最新內容
關注公眾號
Copyright ? 河北中視新研軟件開發有限公司 All Rights Reserved
工信部備案號:冀ICP備20019903號-1