在企業日常辦公過程中，重要文件的生成、存儲和傳輸都在電腦中進行的，文件在公司中是很常用的，也是非常重要的，因為在數據中可能會包含公司重要機密。面對企業文檔數據安全防護，就需要用到文件加密軟件去進行安全保護。目前的企業中泄密事件有很多，對文件進行安全加密和防護才是最主要的，比如通過文件加密軟件去進行企業數據安全管理。

隨著企業的不斷發展，數據安全也是變得越來越重要了，為了能夠更好的管理員工對電腦的使用行為及數據安全防護，有不少管理者都使用域之盾系統進行電腦管理，主要是看中其功能性全、穩定性好，且支持批量部署和管理的特點，能夠讓管理者在保護數據安全方面效率更高。

比如可以對電腦常用文檔類型進行文件透明加密，能夠對電腦中經常用的文件類型加密，這樣該文檔下的文件在打開后就會自動加密，而且不影響員工在當前局域網電腦正常使用，可以限制員工私自外發行為，未經審批外發出去文件打開后都是亂碼。

除了進行文件加密之外，還可以對員工電腦進行以下數據安全防護：

1.文件操作審計

對員工在電腦所使用的文件進行操作審計，比如打開后添加或刪除文件都是可以進行操作記錄的;

2.文件自動備份

對員工在電腦打開后修改或刪除的文件進行本地自動備份，還可以把文件備份到服務器端，對文件進行雙重備份可以防止因電腦損壞無法使用文件等情況;

3.文件打印審計

可禁止局域網下所有電腦虛擬打印機的使用，并且員工使用打印機打印文件需要提前申請，可以設置只允許使用某個打印機，并開啟打印水印和打印審計進行管理;

4.文件外發途徑管理

可以通過文檔安全形式限制員工通過各種途徑外發文件，管理者還可以自由設置禁止文件外發的進程限制文件外發;

5.郵件發送控制

可以對員工所外發的郵件形式和地址等進行審計管理，這樣管理者就可以限制員工通過郵件隨意發送文件的行為了;

6.應用程序外發文件管理

可以通過應用程序使用審計限制員工只能在電腦使用哪些程序或禁止使用哪些程序，避免員工通過文件外發程序發送文件;

7.網站外發文件管理

可以通過網站訪問控制設置禁止員工訪問哪些網頁或僅允許訪問哪些網頁，這樣就能夠避免員工通過網頁端上傳文件了。

文件安全件在當今的的企業管理中都是比較重要的，數據安全是企業發展過程中的基石，只有實現了數據安全才可以保障其內部產品資料和客戶資料等不被員工私自泄漏，在文檔安全防護中就需要用到像域之盾這樣的現代化企業數據安全管理軟件，通過企業文檔加密軟件的功能特點對員工電腦常用辦公文檔類型進行加密設置，從而限制文件外發和拷貝。

管理者使用域之盾可以對企業內部所有員工使用的電腦進行數據安全防護，比如通過文檔透明加密的方式保護多種文檔數據的安全性，能夠適用于各企業數據安全管理，比如對圖紙設計、圖片設計和軟件開發等行業所常用的工具進行管理，而且可以通過一個策略模板實現對企業內部所有電腦進行統一管理，不用單獨對電腦進行設置，還可以通過不同策略模板管理不同的部門使用情況，讓企業數據變得更安全。

企業管理者使用域之盾文件加密軟件進行數據安全防護，能夠進行以下管理：

1.分部門管理

可以針對不同部門設置不同策略，通過文檔加密方式指定員工只能在局域網內的電腦上正常使用。而且設置不同的加密策略后，不同部門的文件是無法相互查閱的，減少文檔流動性，保證加密數據的安全問題;

2.文檔透明加密

利用透明加密模式可以對電腦常用的多種辦公文檔類型進行加密設置，而且經過加密文檔后的文件在打開后就會被自動加密，經過加密后的文件只能在企業內網下正常使用，外發文件需要得到管理端審批，否則外發出去就是亂碼的情況了;

3.U盤使用權限管理

可以禁止所有員工電腦使用U盤，并通過設置U盤白名單只允許員工在電腦使用特定的U盤，而且管理者通過設置的U盤報警可以了解到員工有無不良U盤插入使用行為，可設置U盤僅讀取、僅寫入和禁止使用權限;

4.文件外發管控

可以通過文檔安全限制員工通過聊天工具、郵件等形式外發文件，而且可以通過禁止以下程序外發文件去添加想要禁止外發文件的程序，達到文件外發行為的管控;

5.打印機使用管理

能夠對局域網內員工電腦的打印機禁用批量禁用，并且只對員工電腦開放某個打印機使用權限，而且管理者還可以對打印機設置打印水印，可設置水印內容有時間、ip地址和客戶端電腦名稱等，即使打印出來的數據被流出，也能夠控制風險;

6.文檔操作審計與備份

能夠對電腦中打開后修改或刪除的文件進行操作記錄，同時還可以對打開后修改或刪除時文件進行自動備份，防止數據丟失等問題。

在數據化信息時代的發展中，企業會出現各種數據泄密的事件，那么作為企業管理者該如何保護企業信息安全?企業管理者在加強信息安全管理工作的時候，還要兼顧到對員工上網行為管理。在數據安全方面需要用到文件加密軟件對員工電腦進行數據進行安全防護，比如可以對員工電腦進行U盤管理、打印管理和文件外發行為管理，這樣就可以從企業電腦的各個方面防止數據泄密。

面對互聯網中企業的不斷發展，員工日常辦公及對文件的存儲等操作都是在電腦上進行的，這就給員工泄漏數據提供了很多途徑，比如通過文件透明加密模式把常用辦公文檔、設計圖紙、軟件開發等工具進行加密，防止企業內部重要的資料通過電腦傳播出去，無論員工是有意還是無意的，對內部資料的安全都造成了很大的影響。域之盾軟件可以對電腦上的源文件進行文件透明加密，或通過U盤管理、打印管理、文件外發管理、文件自動備份、網頁瀏覽管理和應用程序管理等進行文件安全防護，而且不會影響員工的日常辦公。

企業管理者選擇域之盾軟件后可以對員工電腦及文件使用進行以下管理：

1.管理者可以選擇通過上網行為管理方式，保護數據安全

(1)聊天行為管理：

可以通過聊天行為進行對員工聊天內容的記錄，管理者通過審計員工聊天的聊天內容、聊天時間和聊天對象等信息防止員工進行數據泄露及工作時間閑聊天的行為;

(2)網頁瀏覽管理：

可以通過審計員工瀏覽網頁和訪問網址來查看員工瀏覽了哪些頁面，這樣管理者就能夠了解員工有沒有利用網頁進行數據外泄了，還可以設置網址黑名單添加員工瀏覽與工作無關的網頁，提高員工工作效率;

(3)應用程序使用管理：

可以通過審計員工使用員工在工作期間使用了哪些工具，及對工具的操作來判斷員工有沒有使用外發工具進行外發或上傳到云端等，或者是禁止員工在電腦下載新軟件，及通過應用程序黑名單設置不能在電腦上使用哪些軟件。

2.通過終端安全管理，限制文件外發

(1)文件外發行為管理：

管理者可以通過文檔安全限制員工通過各種形式對文件進行外發，比如禁止聊天程序外發、郵件外發和網頁外發等，或者管理者通過設置程序進程來自定義管理;

(2)U盤使用管理：

能夠對員工在電腦隨意使用U盤的行為進行管理，比如設置U盤禁止使用、允許使用、僅寫入和僅讀取四個選項，也可以把所有員工電腦U盤使用權限禁用后，只對員工電腦開放對某個U盤的使用權限;

(3)外設管理：

也可以通過外設管理，把能夠在電腦usb接口使用的設備進行全面禁用，如禁用無線網卡、藍牙、移動硬盤和紅外設備等，可以從多個角度對員工電腦usb使用進行禁用設置;

(4)文檔透明加密：

也可以對員工電腦上常用文檔類型進行加密，經過透明加密文檔打開的文件，只能使員工在當前局域網內正常使用，私自外發或拷貝都會使文件打開后變成亂碼，以此來防止員工隨意外發和拷貝數據。

3.通過桌面管理，審計員工操作

(1)打印機使用管理：

可以通過打印管理去禁用打印機的使用，來防止員工通過打印形式帶走資料，而且還能夠進行打印操作記錄和設置打印水印的行為，能夠起到追蹤效果，方便管理者在事后能夠查到是哪個員工進行的數據泄露;

(2)文件操作與備份：

還能夠進行文件操作記錄和備份，即員工在電腦上打開或修改了哪些文件都是能夠進行記錄的，而且還能夠對打開后修改或刪除的文件進行自動備份，既可以進行本地備份，還可以把文件備份到服務器端;

(3)桌面行為審計：

可以通過屏幕快照和屏幕錄像對員工電腦桌面進行審計記錄，能夠在員工電腦開機后進行自動屏幕錄像及屏幕快照審計，或者通過實時屏幕選擇多個員工電腦，就可以在自己電腦上同時查看多個員工電腦的實時畫面了。